Với việc chính thức triển khai “Quy định về giám sát, kiểm tra công tác an ninh nội bộ của doanh nghiệp và cơ quan công quyền của các cơ quan công an” do Bộ Công an ban hành, việc quản lý an toàn người ra vào của du khách đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các cơ quan chính phủ và các doanh nghiệp, tổ chức công các cấp.Đặc biệt trong thời đại kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay, việc di chuyển của nhiều nhân sự nước ngoài ngày càng trở nên thường xuyên và các doanh nghiệp thường không quan tâm đầy đủ đến vấn đề này, điều này làm tăng nguy cơ mất an toàn.
Để tăng cường hơn nữa công tác quản lý an ninh của các cơ quan chính phủ, đơn vị hành chính, các doanh nghiệp và tổ chức quan trọng, đồng thời thích ứng với công việc văn phòng không giấy tờ và tự động trong điều kiện công nghệ thông tin, cũng như khả năng lưu trữ hiệu quả lâu dài và truy vấn thời gian thực của khách truy cập. thông tin, hệ thống quản lý khách truy cập thông minh đã trở thành thiết bị thiết yếu cần thiết cho các doanh nghiệp và tổ chức khác nhau để quản lý khách truy cập tự động và thông minh.Hệ thống quản lý khách truy cập thông minh có thể quản lý khách truy cập một cách an toàn và đáng tin cậy, không chỉ đảm bảo an toàn cho các đơn vị khác nhau mà còn cải thiện mức độ và hình ảnh đăng ký khách truy cập điện tử của các doanh nghiệp và tổ chức.
Những vấn đề đang tồn tại
1. Đăng ký thủ công, kém hiệu quả
Phương pháp đăng ký thủ công truyền thống không hiệu quả và rắc rối, thời gian xếp hàng dài, ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
2. Dữ liệu giấy tờ, khó truy tìm
Dữ liệu đăng ký trên giấy rất nhiều, gây khó khăn cho việc lưu thông tin đăng ký và rất bất tiện khi tìm kiếm dữ liệu theo cách thủ công ở giai đoạn sau.
3. Xem xét thủ công, thiếu bảo mật
Việc xác minh danh tính khách truy cập theo cách thủ công không thể hình thành cơ chế cảnh báo đối với các cá nhân bị truy nã, danh sách đen và các cá nhân khác, gây ra những rủi ro bảo mật nhất định.
4. Xuất thủ công không có hồ sơ xuất nhập
Không có hồ sơ khách ra vào nên khó xác định chính xác khách đã rời đi hay chưa, gây bất tiện cho công tác quản lý ra vào của công ty.
5. Đăng ký nhiều lần, trải nghiệm tham quan kém
Cần phải đăng ký và yêu cầu thường xuyên khi truy cập lại hoặc đối với khách truy cập lâu dài, điều này cản trở việc truy cập nhanh và dẫn đến trải nghiệm kém cho khách truy cập.
Giải pháp
Để đáp ứng nhu cầu luân chuyển nhân sự bên ngoài thường xuyên trong doanh nghiệp, nhằm cải thiện công tác quản lý ra vào an toàn của doanh nghiệp, Weir Data đã đưa ra hệ thống quản lý khách truy cập thông minh có thể số hóa toàn diện việc quản lý khách đến và đi, hoàn thành đăng ký thủ công truyền thống làm việc thay mặt người quản lý và đăng ký, nhập, xác nhận và ủy quyền cho nhân viên bên ngoài một cách hiệu quả và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy vấn thông tin sau khi xảy ra tình huống bất thường và cải thiện mức độ bảo mật của doanh nghiệp, Cải thiện hiệu quả công việc bảo mật, an toàn và hình ảnh quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý khách truy cập thông minh Weir là một hệ thống quản lý thông minh tích hợp thẻ thông minh, bảo mật thông tin, mạng và phần cứng thiết bị đầu cuối.Việc quản lý ra vào tự động cho nhân viên bên ngoài được thực hiện thông qua thiết bị đầu cuối dành cho khách ở lối vào, cổng kênh kiểm soát truy cập và phối hợp với hệ thống kiểm soát ra vào.
Ưu điểm của WEDS
Đối với các đơn vị doanh nghiệp: nâng cao mức độ quản lý ra vào bảo mật, đơn giản hóa quy trình đăng ký khách truy cập, có dữ liệu ra vào được ghi lại, cung cấp cơ sở hiệu quả cho các sự cố bảo mật và nâng cao hình ảnh quản lý thông minh của doanh nghiệp.
Dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp: đạt được khả năng quản lý chính xác kỹ thuật số, giảm các lỗ hổng bảo mật, giúp dữ liệu chính xác và thuận tiện cho việc ra quyết định, phản hồi nhanh chóng các cuộc kiểm tra cấp trên và quản lý nhân sự hiệu quả.
Đối với bản thân du khách: việc đăng ký rất đơn giản và tiết kiệm thời gian;Có sẵn cuộc hẹn trước và tự phục vụ ra vào;Thăm lại không cần đăng ký;Cảm thấy được tôn trọng và cảm thấy vui vẻ;
Đối với nhân viên bảo vệ doanh nghiệp: đăng ký thông tin nâng cao chất lượng, hình ảnh chuyên nghiệp;Nhận dạng danh tính thông minh để tránh giao tiếp và trao đổi quá mức;Đơn giản hóa các thao tác, giảm áp lực công việc, giảm độ khó trong công việc.
Liên kết thông tin du khách
Thiết bị đầu cuối quản lý kiểm soát truy cập: Sau khi được khách truy cập phê duyệt và ủy quyền, quyền kiểm soát truy cập sẽ tự động được cấp và khách truy cập có thể tự xác định lối vào và lối ra của mình.
Nhận dạng xe của khách: Khi đăng ký khách, hãy thêm thông tin biển số xe của xe ghé thăm.Sau khi vượt qua quá trình xem xét, khách truy cập có thể tham gia thông qua nhận dạng quét biển số xe.
Thông tin màn hình lớn: Khi khách truy cập xác định lối vào và lối ra thông qua thiết bị đầu cuối kiểm soát truy cập, họ tải lên thông tin được ghi lại theo thời gian thực và dữ liệu màn hình lớn được cập nhật và hiển thị đồng bộ.
Báo động liên kết cháy và xâm nhập trái phép: Khi có người không có nhiệm vụ vào hoặc ra khỏi lối đi, hệ thống báo động sẽ tự động được kích hoạt;Hệ thống lối đi có thể liên kết với hệ thống chữa cháy tự động để nhanh chóng mở lối đi chữa cháy và lối đi an toàn khi có hỏa hoạn cùng hệ thống giám sát, hướng dẫn nhân viên sơ tán nhanh chóng.
Công ty TNHH Dữ liệu Sơn Đông
Được tạo vào năm 1997
Thời gian niêm yết: 2015 (Mã chứng khoán New Third Board 833552)
Trình độ doanh nghiệp: Doanh nghiệp công nghệ cao quốc gia, Doanh nghiệp chứng nhận phần mềm kép, Doanh nghiệp thương hiệu nổi tiếng, Doanh nghiệp Gazelle tỉnh Sơn Đông, Doanh nghiệp phần mềm xuất sắc tỉnh Sơn Đông, Doanh nghiệp chuyên môn, tinh tế và vừa và nhỏ mới của tỉnh Sơn Đông, Trung tâm công nghệ doanh nghiệp tỉnh Sơn Đông, tỉnh Sơn Đông Doanh nghiệp vô địch vô hình
Quy mô doanh nghiệp: Công ty có hơn 150 nhân viên, 80 nhân viên nghiên cứu và phát triển và hơn 30 chuyên gia được thuê đặc biệt
Năng lực cốt lõi: nghiên cứu và phát triển công nghệ phần mềm, khả năng phát triển phần cứng và khả năng đáp ứng các dịch vụ hạ cánh và phát triển sản phẩm được cá nhân hóa